يُعقد هذا الاجتماع من خلال مؤتمر عبر الهاتف عملاً بأمر الحاكم التنفيذي رقم N-29-20 والملحق السادس عشر لإعلان العمدة الذي يعلن عن وجود حالة طوارئ محلية بتاريخ 25 فبراير 2020. ويمكن حضور مؤتمر عبر الهاتف من خلال الذهاب إلى https://bluejeans.com/396079995